archivio

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August 11, 2022

Archivi (in francese: Archivi); a tutti gli atti e documenti pubblici o storici; che è conservato dal governo o da un'organizzazione o dipartimento o istituzione governativa o tali strutture e anche i documenti e i documenti che la famiglia o l'individuo prepara o riceve in relazione al proprio lavoro e li protegge o li tiene sotto la loro supervisione.Oggi gli armadi metallici sono utilizzato per l'archiviazione in uffici, scuole e università.

Cronologia archivio

Da quando gli esseri umani sono stati in grado di registrare documenti relativi alla vita e alle attività economiche, nonché dettagli della loro vita personale su materiali e oggetti durevoli; e raccolto in un unico luogo, è stato creato un archivio.

Principi di archiviazione

Il principio di provenienza: questo principio impone che i documenti siano conservati nella loro forma originale in modo che il loro ordine non sia incasinato. Il principio dell'ordine originale: il creatore ha organizzato i documenti insieme per uno scopo specifico e si presume che quell'ordine abbia una logica e non debba essere distrutto.Il principio di preservare l'ordine originale del documento è stato introdotto per la prima volta negli anni 1880. È stato sollevato . Secondo questo principio, se l'ordine iniziale dei documenti è stato creato da una persona o un'organizzazione che è stata custode dei documenti fin dall'inizio, dovrebbe essere conservato. In caso contrario, il concetto di risorse, la cui comprensione richiede competenza e accuratezza, andrà perso. L'ordine primario specifica come l'individuo o l'organizzazione che produce ha documentato i suoi documenti. Gli archivisti forniscono ai ricercatori l'ordine originale dei documenti come prova di come sono stati utilizzati nell'organizzazione di produzione. Certo, a volte l'archiviatore può, per qualche ragione, farsi coinvolgere nell'ordine dei primi documenti; Ad esempio, quando i documenti non sono nell'ordine corretto e la maggior parte di essi è riunita in modo casuale, oppure l'ordine iniziale è privo di regole e il suo sistema di archiviazione non è comprensibile per altre persone, o quando è effettivamente molto complicato, o quando il le registrazioni sono fuori servizio Sono fuori uso da diversi anni. Il principio del mantenimento dell'ordine organizzativo richiede che i documenti di una persona o organizzazione non interferiscano con i documenti di un'altra persona o organizzazione. Nel principio del mantenimento dell'ordine iniziale, l'ordine iniziale in base al quale l'organizzazione o la persona ha iniziato a produrre, mantenere e utilizzare il documento dovrebbe essere rispettato e mantenuto allo stesso modo. Ad esempio, se un archiviatore riceve un file che è organizzato in forma numerica e secondo codice postale, è necessario mantenere l'ordine originale allo stesso modo. Si può infatti affermare che nel caso degli archivi, il principale strumento di ordine e di avvicinamento